Tous les cas d'usage

eDoctify pour Ressources Humaines

L'IA extrait les informations clés de vos bulletins de paie, contrats de travail, pièces d'identité et attestations : nom du salarié, dates, type de document, service. Retrouvez n'importe quelle pièce via une recherche simple ou des filtres intelligents par collaborateur, type ou période. Plus besoin de parcourir des dossiers papier ou numériques : tout est centralisé, sécurisé et conforme RGPD.

Documents

Documents concernés

Les types de documents que vous pouvez traiter automatiquement.

💰Bulletins de paie
📝Contrats de travail
🪪Pièces d'identité
📃Attestations employeur
🏥Arrêts maladie
Évaluations annuelles
Fonctionnalités

Fonctionnalités clés

Des outils pensés spécifiquement pour le secteur ressources humaines.

Recherche par salarié instantanée

Grâce aux informations extraites par l'IA, chaque document est indexé par collaborateur. Une recherche simple ou un filtre par nom suffit pour retrouver l'ensemble des pièces d'un salarié.

Conformité RGPD native

Les données personnelles sont chiffrées, les accès sont contrôlés et l'historique des consultations est tracé.

Alertes sur les échéances

Soyez notifié des fins de période d'essai, des renouvellements de contrat et des visites médicales à planifier.

Recherche multi-critères

Retrouvez tous les contrats CDI signés en 2024, ou tous les arrêts maladie d'un service, en une seule recherche.

Exemple

Exemple concret

Découvrez comment eDoctify s'intègre dans votre quotidien.

01

Onboarding

Le nouveau collaborateur transmet ses documents : pièce d'identité, RIB, diplômes, justificatif de domicile.

02

Extraction IA

L'IA extrait les informations clés — nom, type de document, dates — et indexe automatiquement chaque pièce.

03

Vérification

Le RH lance une recherche par salarié et vérifie la complétude des pièces en un coup d'œil. Les documents manquants sont signalés. Plus besoin de parcourir des dossiers.

04

Archivage

Les documents sont archivés de manière sécurisée. En cas de contrôle ou d'audit, une recherche simple ou avancée suffit pour retrouver instantanément la bonne pièce.

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