L'IA extrait les informations clés de vos délibérations, arrêtés, courriers et marchés publics : expéditeur, objet, service concerné, dates. Retrouvez n'importe quel document grâce à une recherche simple ou avancée avec des filtres intelligents. Plus besoin de parcourir des dossiers ou des archives physiques : tout votre fonds documentaire est indexé et accessible instantanément.
Les types de documents que vous pouvez traiter automatiquement.
Des outils pensés spécifiquement pour le secteur administration & collectivités.
Numérisez et classez vos documents en respectant les normes d'archivage légal et les exigences réglementaires.
Retrouvez une délibération de 2015 ou un arrêté spécifique en quelques secondes. Recherche simple par mot-clé ou recherche avancée avec filtres intelligents : plus besoin de fouiller dans des dossiers.
Centralisez les pièces de chaque marché : CCTP, acte d'engagement, offres, PV d'attribution. Grâce aux informations extraites, une recherche par référence de marché ou un filtre avancé suffit pour retrouver chaque pièce.
Chaque service accède uniquement aux documents qui le concernent, avec des droits d'accès granulaires.
Découvrez comment eDoctify s'intègre dans votre quotidien.
Le service courrier numérise les courriers entrants du jour et les dépose dans eDoctify.
L'IA extrait les informations clés : expéditeur, sujet, service destinataire, date. Chaque courrier est automatiquement indexé.
Les agents retrouvent les courriers qui les concernent via une recherche simple ou des filtres intelligents par service, date ou expéditeur. Plus besoin de parcourir des dossiers.
Le responsable lance une recherche avancée pour suivre le traitement de chaque courrier et s'assurer qu'aucune demande ne reste sans réponse.
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